Консульская легализация

Консульская легализация — сложная многоступенчатая процедура, направленная на то, чтобы подтвердить, что исходящий документ, направленный за границу, соответствует законам страны, государственные органы которой выдали или составили данный документ. Легализация заключается в поэтапном заверении подписи должностного лица и печати организации, к которой относится такое должностное лицо, в соответствии со структурой административного аппарата.
Консульская легализация, как один из способов легализации документов при внешнеэкономической деятельности, отличается от апостиля тем, что применима при документообороте с организациями, происходящими только из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции (подписана 5 октября 1961 года). По сравнению с апостилем, является более сложной двусторонней процедурой.

Случаи, когда не требуется легализация документа:
• Если организация, куда вы направляете документ, не требует легализации документа;
• Если между Россией и страной, принимающей пакет документов, существует двусторонний договор о правовой взаимопомощи, согласно которому между государствами действует упрощённая схема документооборота, не требующая процедуры легализации (все страны ближнего зарубежья (страны СНГ), Чехия, Сербия, Черногория, Польша, Хорватия, Словения, Босния и Герцеговина, Македония, Китай, Словакия);

NB! Консульская легализация документа осуществляется на территории только страны, в которой документ был выдан и/или официально оформлен.

НЕВОЗМОЖНО легализовать следующие документы:
• подлинники или нотариальные копии паспортов;
• подлинники или нотариальные копии профсоюзных билетов;
• подлинники или нотариальные копии трудовых книжек;
• подлинники или нотариальные копии военных билетов;
• подлинники или нотариальные копии удостоверений личности;
• подлинники или нотариальные копии пенсионных книжек;
• подлинники или нотариальные копии водительских прав;
• подлинники или нотариальные копии документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;
• копии документов, где буквы и печати неразборчивы или имеются исправления;
• медицинские справки с треугольными печатями;
• документы, исходящие от иностранного юридического лица, если оно не состоит на учете в налоговом органе РФ;
• документы, подписанные не уполномоченными должностными лицами;
• Если документ относится к виду документов, не подлежащих легализации (документы, напрямую связанные с коммерческими или таможенными операциями: таможенные декларации, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, счета, документы о перемещении товаров через границу и т. д., документы, противоречащие законодательству России или способные своим содержанием нанести ущерб интересам Российской Федерации).